5.7 Agenda

Exportação da Agenda


Ao exportar sua agenda para Google Calendar e Outlook você consegue visualizar a descrição, os participantes, o link e o caminho onde está localizada as suas “Atividades”, facilitando cada vez mais a integração do Artia com outros calendários de compromissos.

 

Como publicar sua "Agenda" do Artia no Outlook e no Google Agenda

 

Você pode acompanhar as "Atividades" designadas a você através da "Agenda" do Artia e também pode publicá-las em seu calendário do Outlook ou no Google Agenda.

Você pode publicar sua "Agenda" a partir de um "Grupo de Trabalho", "Pasta" ou "Projeto" na "Tree-view", a "Agenda" deve exibir "Atividades" com data de início ou término estimado de todos os itens aos quais estou atribuído e que pertencem a qualquer sub-pasta na hierarquia da “Tree-view”.

Observação: Apenas será publicado na agenda as atividades que o próprio usuário está como responsável ou participante.

Para publicar sua "Agenda" selecione qualquer nível da “Tree-view” e em seguida selecione a opção “Agenda” localizada no menu de abas, na aba “Atividades”.

agenda1.png

 

Selecione o botão “Publicar Agenda” conforme indica figura abaixo:

                            agenda2.png

                                                     

Você pode publicar todos os detalhes de seus compromissos e alertas (1), e também pode publicar os horários em que estará livre ou ocupado sem expor detalhes dos compromissos (3).

Selecione as opções de compartilhamento desejadas e copie o link que será exibido (2 ou 4).

 

agenda4.png

 

Você pode configurar sua agenda do Artia em seu Outlook ou em seu Google Agenda.

 

Outlook

 

Em seu Outlook selecione a opção Calendário > Abrir Calendário > Da internet...

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Cole o link copiado anteriormente na Agenda do Artia e clique em "Ok"

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 Na próxima tela clique em Avançado:

 

                                                               mceclip2.png

 A tela “Opções de Inscrição” será exibida, configure o nome para exibição do calendário no campo “Nome da Pasta” e pressione o botão “Ok”.

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 Em seguida confira seu calendário pressionando a opção “Meus Calendários” em seu Outlook:

 

mceclip4.png

 

Google Agenda

 

Acesse sua Google Agenda, na área “Outras agendas” selecione a opção “Adicionar”:

 

mceclip5.png 

 

Em seguida clique na opção “Do URL” e cole o link copiado anteriormente na Agenda do Artia.

                                                             mceclip6.png

 

 

Clique em “Adicionar agenda” e sua Agenda do Artia será publicada no Google Agenda.

                                                                    mceclip7.png

 

Como publicar sua "Agenda" do Artia no MAC

Você pode publicar sua "Agenda" a partir de uma "Comunidade", "Pasta" ou "Projeto" na "Tree-view", a "Agenda" deve exibir "Atividades" com data de início ou término estimado de todos os itens aos quais estou atribuído e que pertencem a qualquer sub-pasta na hierarquia da “Tree-view”.

Para publicar sua "Agenda" selecione qualquer nível da “Tree-view” e em seguida selecione a opção “Agenda” localizada no menu de abas, na aba “Atividades”.

 

1 - Clicar em publicar agenda no canto direito da agenda:

1.png

 

2 - Copiar link Gerado pelo Artia

2.png

 

3 - Abrir aplicativo Calendar (Calendário, iCal) do Mac

 

Mac1.png

 

4 - Entre em File (Arquivo) > New Calendar Subscription (Nova assinatura de calendário)

 

Mac2.png

 

5 - Colar endereço do Artia:

 

Mac3.png

 

6 - Selecionar opções de atualização, clicar em OK e o calendário estará pronto e buscando dados do Artia.

Mac4.png

 

 

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