6.2.1 Relatório de Situação (Status Report)
O que é?
Trata-se de uma funcionalidade do Artia, para facilitar a visualização do andamento dos projetos, onde você criar relatórios com gráficos personalizados para determinados períodos.
Como utilizar:
1° Passo:
Com o Projeto, Pasta ou Comunidade do qual se deseja avalia a situação, selecionado na Treeview (Menu a Esquerda do Artia), acesse: Projetos -> Relatório de Situação.
Nessa tela é possível, Criar um novo Modelo de Relatório, Editar um existente ou Visualizar o um Relatório de Situação selecionado.
Personalizando seu Relatório
2° Passo:
Você pode criar um modelo de relatório conforme sua necessidade, através da Opção: “Novo”;
Informe o Título do Novo Relatório de Situação, e adicione os componentes que serão apresentados:
Para determinados Componentes (Gráficos) é possível adicionar os Filtros:
- Inicio Estimado;
- Inicial real;
- Término estimado;
- Término Real.
3° Passo:
Visualizando
Após configurar e salvar um modelo, você poderá visualiza-lo através da lista de modelos.
O Artia apresenta por padrão o relatório de Situação Atual do Projeto com os principais gráficos para verificar como está o andamento atual do seu Projeto, basta assim clicar na Opção: Visualizar.
Onde o Seguinte Relatório será apresentado:
Ao Visualizar, você pode Salvar o Arquivo, clicando na Opção: Salvar em Arquivo, presente no topo e ao final do relatório.
Poderá escolher os formatos html ou pdf e salvar seu arquivo.*
*Sugerimos a utilização do formato html, devido algumas limitações algumas informações podem não ser apresentadas no formato pdf, como legendas ou componente de acompanhamento de entregas.
O Arquivo será Salvo na Pasta/ Projeto de acordo com a seleção, para visualizá-lo acesse no Menu: Colaboração -> Arquivos :
Gráfico de Atividades Encerradas
Avalie as Atividades encerradas dos seus Projetos através da opção Home > Resumo, localizada na barra superior do Artia.
Ao marcar as opções “Encerradas” e “Encerradas por participante” você poderá visualizar o total de Atividades Encerradas:
- No prazo e dentro do Esforço Estimado
- No prazo e acima do Esforço Estimado
- Atrasadas e dentro do Esforço Estimado
- Atrasadas e acima do Esforço Estimado
Ao clicar sobre a proporção exibida no Gráfico você poderá conferir detalhes sobre as Atividades visualizando a quantidade de dias em atraso e o seu Percentual de estouro de esforço.
Para um melhor acompanhamento dos seus projetos estamos desenvolvendo dois novos gráficos para apresentarem no Relatório de Situação, curva S e Burndown.
Gráfico de Burndown
Esse gráfico exibirá a variação entre o Esforço Estimado do Projeto e o Esforço Restante conforme o período de duração do projeto.
Gráfico de Curva S do Projeto
Esse componente irá exibir de forma gráfica uma visão gráfica do Planejado x Realizado com base no término das Atividades.
Clique aqui para saber mais sobre a utilização da Curva S no gerenciamento dos seus projetos.
Dúvidas e sugestões entre em contato com nosso suporte através do e-mail
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