6.2.1 Relatório de Situação (Status Report)

O que é?

Trata-se de uma funcionalidade do Artia, para facilitar a visualização do andamento dos projetos, onde você criar relatórios com gráficos personalizados para determinados períodos.

Como utilizar:

1° Passo:

Com o Projeto, Pasta ou Comunidade do qual se deseja avalia a situação, selecionado na Treeview (Menu a Esquerda do Artia), acesse: Projetos -> Relatório de Situação.

Nessa tela é possível, Criar um novo Modelo de Relatório, Editar um existente ou Visualizar o um Relatório de Situação selecionado.

Personalizando seu Relatório

2° Passo:

Você pode criar um modelo de relatório conforme sua necessidade, através da Opção: “Novo”;

Informe o Título do Novo Relatório de Situação, e adicione os componentes que serão apresentados:

Para determinados Componentes (Gráficos) é possível adicionar os Filtros:

Inicio Estimado;
Inicial real;
Término estimado;
Término Real.

3° Passo:

Visualizando

Após configurar e salvar um modelo, você poderá visualiza-lo através da lista de modelos.

O Artia apresenta por padrão o relatório de Situação Atual do Projeto com os principais gráficos para verificar como está o andamento atual do seu Projeto, basta assim clicar na Opção: Visualizar.

Onde o Seguinte Relatório será apresentado:

Ao Visualizar, você pode Salvar o Arquivo, clicando na Opção: Salvar em Arquivo, presente no topo e ao final do relatório.

Poderá escolher os formatos html ou pdf e salvar seu arquivo.*

*Sugerimos a utilização do formato html, devido algumas limitações algumas informações podem não ser apresentadas no formato pdf, como legendas ou componente de acompanhamento de entregas.

O Arquivo será Salvo na Pasta/ Projeto de acordo com a seleção, para visualizá-lo acesse no Menu: Colaboração -> Arquivos :

Gráfico de Atividades Encerradas

Avalie as Atividades encerradas dos seus Projetos através da opção Home > Resumo, localizada na barra superior do Artia.

Ao marcar as opções “Encerradas” e “Encerradas por participante” você poderá visualizar o total de Atividades Encerradas:

No prazo e dentro do Esforço Estimado
No prazo e acima do Esforço Estimado
Atrasadas e dentro do Esforço Estimado
Atrasadas e acima do Esforço Estimado

Ao clicar sobre a proporção exibida no Gráfico você poderá conferir detalhes sobre as Atividades visualizando a quantidade de dias em atraso e o seu Percentual de estouro de esforço.

Para um melhor acompanhamento dos seus projetos estamos desenvolvendo dois novos gráficos para apresentarem no Relatório de Situação, curva S e Burndown.

Gráfico de Burndown

Esse gráfico exibirá a variação entre o Esforço Estimado do Projeto e o Esforço Restante conforme o período de duração do projeto.